미래내일 일경험 · 프로젝트형 운영기관용

프로젝트형 일경험 서류 검토,
최대 80% 줄여드립니다

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검토시간이 최대 80% 줄어듭니다

반복적인 확인과 대조 업무를 자동화해 담당자의 검토 부담을 낮춥니다.

지금까지 (Before)
도입 후 (After)
서류 접수
팀마다 메일·메신저로 받은 한글 파일을 하나씩 열어봐요
모든 팀의 서류가 승인 대기함에 종류·팀별로 모여요
규정 확인
한도나 예산을 넘었는지 담당자가 직접 계산해요
한도·예산을 넘는 품의는 제출 단계에서 자동으로 막아요
증빙 확인
품의서와 영수증을 나란히 놓고 금액을 대조해요
승인 금액과 실제 사용 금액의 차이를 자동으로 표시해요
서류 일치
같은 지출인데 서류마다 금액이 다르게 적혀 와요
등록한 영수증을 불러와 서류 간 금액을 자동으로 맞춰요
수정 요청
틀린 서류를 돌려보내고 재제출을 기다려요
판단이 필요한 건만 담당자에게 넘어가요
예산 관리
마감 때 팀별 사용액과 잔액을 엑셀로 다시 계산해요
팀별 사용률과 잔액을 실시간으로 확인해요
최종 제출
서명과 증빙 사진을 확인하며 한글 파일을 정리해요
서명·도장·증빙 사진이 포함된 한글 파일을 팀별로 한 번에 받아요

서류관리, 이렇게 바뀝니다

1

제출 단계에서 규정 위반을
자동으로 확인합니다

한도 초과·사전 결제·금지 품목·중복 영수증을 자동으로 차단하고, 금액 차이는 항목별로 표시합니다.

영수증 금액과 승인 금액을 항목별로 대조한 화면
2

증빙서류 제출은
한 번이면 충분합니다

등록한 영수증을 검수확인서·지출결과서 등
필요한 서류에 자동으로 연결해줍니다.

올려 둔 영수증을 고르는 창
3

양식에 맞춰 한글 파일까지
자동으로 만들어줍니다

화면에서 승인만 하면,
서명·도장·증빙 사진이 포함된 한글 파일을
팀별로 자동 생성합니다.

한글 파일로 내려받은 검수확인서와 증빙 사진

소개영상

품의서 작성부터 한글 파일 다운로드까지 팀원 화면과 담당자 화면을 차례로 보여 줍니다.

작성하는 참여청년은 이렇게 편해집니다

서류를 쓰는 시간이 줄어든 만큼 프로젝트에 집중할 수 있습니다.

실제 운영에서 한 번 사용해 보시겠어요?

산학융합원에서 근로학생으로 프로젝트형 일경험 행정 업무를 맡으며, 214명·55팀의 서류 관리를 지원했습니다. 그 과정에서 참여청년은 같은 내용을 여러 번 작성하고, 담당자는 제출된 서류를 하나씩 확인하며 같은 검토를 반복해야 했습니다.

이 프로그램은 그 현장에서 직접 겪은 불편을 하나씩 해결하며 만들었습니다.
참여청년은 더 쉽게 작성하고, 담당자는 제출된 서류의 오류를 일일이 확인하는 부담을 줄일 수 있도록 만들었습니다.

프로젝트형 일경험을 운영하는 다른 기관에서도 같은 행정 부담을 덜 수 있기를 바라며 이 프로그램을 공유합니다.

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