프로젝트형 일경험 서류를
더 간편하게 관리하세요

참여청년은 서류 작성과 증빙 제출을 간편하게,
담당자는 검토부터 관리까지 한곳에서 편리하게

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검토시간이 최대 80% 줄어듭니다

반복적인 확인과 대조 업무를 자동화해 담당자의 검토 부담을 낮춥니다.

지금까지 (Before)
도입 후 (After)
서류 접수
팀마다 메일·메신저로 받은 한글 파일을 하나씩 열어봐요
모든 팀의 서류가 승인 대기함에 종류·팀별로 모여요
규정 확인
한도나 예산을 넘었는지 담당자가 직접 계산해요
한도·예산을 넘는 품의는 제출 단계에서 자동으로 막아요
증빙 확인
품의서와 영수증을 나란히 놓고 금액을 대조해요
승인 금액과 실제 사용 금액의 차이를 자동으로 표시해요
서류 일치
같은 지출인데 서류마다 금액이 다르게 적혀 와요
등록한 영수증을 불러와 서류 간 금액을 자동으로 맞춰요
수정 요청
틀린 서류를 돌려보내고 재제출을 기다려요
판단이 필요한 건만 담당자에게 넘어가요
예산 관리
마감 때 팀별 사용액과 잔액을 엑셀로 다시 계산해요
팀별 사용률과 잔액을 실시간으로 확인해요
최종 제출
서명과 증빙 사진을 확인하며 한글 파일을 정리해요
서명·도장·증빙 사진이 포함된 한글 파일을 팀별로 한 번에 받아요

작성하는 참여청년은 이렇게 편해집니다

서류를 쓰는 시간이 줄어든 만큼 프로젝트에 집중할 수 있습니다.

서류관리, 이렇게 바뀝니다

1

제출 단계에서 규정 위반을
자동으로 확인합니다

한도 초과·사전 결제·금지 품목·중복 영수증을 자동으로 차단하고, 금액 차이는 항목별로 표시합니다.

영수증 금액과 승인 금액을 항목별로 대조한 화면
2

증빙서류 제출은
한 번이면 충분합니다

등록한 영수증을 검수확인서·지출결과서 등
필요한 서류에 자동으로 연결해줍니다.

올려 둔 영수증을 고르는 창
3

양식에 맞춰 한글 파일까지
자동으로 만들어줍니다

화면에서 승인만 하면,
서명·도장·증빙 사진이 포함된 한글 파일을
팀별로 자동 생성합니다.

한글 파일로 내려받은 검수확인서와 증빙 사진

소개영상

품의서 작성부터 한글 파일 다운로드까지 팀원 화면과 담당자 화면을 차례로 보여 줍니다.

실제 운영에서 한 번 사용해 보시겠어요?

직접 프로젝트형 일경험에 참여해 서류를 작성하면서
“이 과정을 조금 더 편하게 만들 수 없을까?”라는 생각으로 시작한 프로그램입니다.
참여청년의 작성 부담을 덜고 담당자의 서류 관리도 간편해질 수 있도록 만들었습니다.

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